会社について教えてください
会社概要
会社名：株式会社S社
所在地：茨城県神栖市
業種：設備工事業
従業員数：15名（現場作業員含む）
事業内容：鹿島臨海工業地帯のプラント設備メンテナンス・配管工事
事業の特徴
「現場の安全と品質で、地域の産業を支える」を掲げる設備工事会社です。
鹿島臨海工業地帯に立ち並ぶ化学・鉄鋼プラントの定期修理（シャットダウンメンテナンス）や配管工事を中心に、創業以来、元請企業様との信頼関係を積み重ねてきました。経験豊富な職人と若手スタッフがチームを組み、確かな技術と安全第一の姿勢で、神栖・鹿嶋のものづくりを足元から支えています。
どのような悩みや課題を抱えていましたか？
経理を担当していた妻に負担が集中し、「現場ごとにいくら儲かっているのか」が分からない状態でした。
これまでは、社長である私が現場を回り、経理は妻が家事や子育ての合間に手書きの日報や請求書をもとにExcelで管理していました。しかし、定期修理の時期になると現場が一気に増え、応援の協力会社への支払いや作業員の日当・残業代の計算が膨れ上がります。月末になると夫婦で夜遅くまで書類と格闘する状態が続き、「どの現場が利益を出していて、どの現場が赤字なのか」を把握できないまま、次の見積もりを出さざるを得ませんでした。さらに、インボイス制度が始まり、元請企業様や協力会社とのやり取りも複雑になったことで、「このままでは家族も会社も持たない」と感じ、アウトソーシングを検討しました。
導入したサービスの内容
クラウド会計・給与の導入による現場別の原価管理の仕組みづくりと、日々の記帳・給与計算をまとめてお願いしました。
また、時期によって変動の大きい作業員の日当・残業計算や、インボイス制度に対応した請求書・支払いの確認もあわせて依頼しています。
①会計クラウド化支援サービス（会計・給与）
経理の課題抽出から、改善の提案、クラウドツールの選定・導入、業務フローの定着支援まで一貫してサポートします。
今回導入したツール
・マネーフォワードクラウド会計
・マネーフォワードクラウド給与
②記帳代行・給与計算代行
経理のプロが正確な処理を行います。
サービス導入の決め手
一番の決め手は、「現場ごとの収支が見えるようになる」という具体的な提案をいただけたことでした。
最初の相談で、単に帳簿をつけるだけでなく、会計ソフトで現場ごとに売上と原価を分けて管理する方法を示していただき、「これなら見積もりの精度が上がる」と確信しました。
また、事務員を一人雇うことを考えれば費用は大幅に抑えられ、書類の受け渡しやご相談はオンラインとチャットで完結するため、地元に事務所がなくても不便は一切ありませんでした。
さらに、建設業特有の協力会社への外注費の扱いや、インボイス対応についても専門的に相談できたことは、大きな安心材料でした。
実際の導入の流れ
まずは、妻が管理していたExcelの台帳と、段ボールにまとめていた請求書・領収書を担当者の方にお渡しするところから始めました。そのうえで、現場ごとに原価を集計できるよう会計ソフトの設定を行い、日報の提出方法もスマートフォンで写真を送るだけの形に切り替えました。最初は職人たちも慣れない様子でしたが、分からないことはチャットで質問すればすぐに返答をいただけたので、定期修理の繁忙期を一度乗り越える頃には、社内全体で新しい運用が定着していました。
サービスの効果・成果
何より大きかったのは、妻が経理作業から解放され、家族との時間を取り戻せたことです。
私自身も月末の書類仕事に追われなくなったことで、本来の仕事である「現場の安全管理」や「元請企業様との打ち合わせ」に集中できるようになりました。
