「経理担当者が退職したが、後任が見つからない」
「紙の資料が多く、経理にばかり時間を取られている」
神栖市・鹿嶋市エリアの企業様から、このようなご相談が年々増えています。こうした課題を解決する方法として注目されているのが、クラウド会計ソフト「マネーフォワード クラウド」を活用した経理代行です。
従来の経理代行は、領収書や通帳のコピーを郵送し、1ヶ月後に試算表で結果を確認するという「事後報告型」が主流でした。マネーフォワード クラウドを活用することで、銀行やカードのデータが自動で取り込まれ、経営状況をリアルタイムで把握できる「伴走型」の経理体制へと変わります。ここでは、その仕組みとメリットを、神栖 経理・労務アウトソーシングプロの視点から解説します。
マネーフォワード活用型と従来型の経理代行の違い
| 従来の経理代行 | マネーフォワード活用型 | |
| 資料のやり取り | 郵送・手渡し（紙ベース） | データ連携・スマホ撮影でアップロード |
| 入力作業 | すべて手入力 | 銀行・カード明細を自動で取り込み |
| 数字の確認 | 翌月〜翌々月に試算表で確認 | クラウド上でいつでも最新の数字を確認 |
| 場所の制約 | 事務所のPCでのみ確認 | ネット環境があればどこでも確認可能 |
| 法改正への対応 | ソフトの更新や買い替えが必要 | クラウド上で自動的にアップデート |
マネーフォワード クラウドの主な機能
金融機関・カードとの自動連携
多くの銀行口座やクレジットカード、電子マネーと連携でき、取引明細が自動で取り込まれます。通帳を見ながら手入力する作業が大幅に減り、転記ミスも防げます。
仕訳の自動学習機能
一度登録した仕訳のルールを学習し、次回以降は勘定科目を自動で提案します。使い続けるほど精度が上がり、「入力する作業」から「確認する作業」へと経理のあり方が変わります。
バックオフィス全体をシリーズで連携
会計だけでなく、給与計算、経費精算、請求書発行、勤怠管理などのシリーズとデータが連動します。たとえば給与計算が完了すれば、その仕訳が会計ソフトに自動で反映されるため、同じデータを何度も入力する必要がありません。
従来の会計ソフトに近い操作感
振替伝票形式での入力など、従来の会計ソフトに近い操作が可能なため、これまで経理実務を担当してきた方でもスムーズに移行しやすいのが特長です。
マネーフォワードを活用した経理代行を導入する4つのメリット
1. 経理人材不足の解消
臨海工業地帯を抱える神栖・鹿嶋エリアでは、実務経験のある経理人材の採用は容易ではありません。経理代行を活用すれば、採用・教育コストをかけずに、プロによる安定した経理体制を構築できます。
2. 経営判断のスピードアップ
クラウド上で数字が常に更新されるため、売上や現預金残高をスマートフォンからいつでも確認できます。前月の数字を翌月末まで待つ必要がなくなり、迅速な経営判断が可能になります。
3. インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
マネーフォワード クラウドは制度改正に合わせて機能が更新されるため、多額のシステム改修費をかけずに法令に対応できます。さらに経理のプロがクラウド上でチェックを行い、税務判断が必要な場面では提携税理士が関与するため、安心して運用できます。
4. 内部統制と不正防止
「一人経理」の状態では業務がブラックボックス化しやすく、ミスや不正のリスクが生じます。外部のスタッフがクラウド上で数字を確認することで、自然とチェック機能が働き、透明性の高い経理体制を維持できます。
マネーフォワードを活用した経理代行のサービス範囲
貴社の状況に合わせて、必要な業務を組み合わせてご依頼いただけます。
| 業務 | 内容 |
| 初期設定・導入支援 | 勘定科目や連携口座の設定、自動仕訳ルールの構築 |
| 記帳代行 | 自動取り込みデータの確認・修正、証憑のデータ化 |
| 振込・支払代行 | 請求書の整理、振込データの作成（承認は貴社で実施） |
| 請求書発行・入金管理 | 請求書の作成・送付、入金確認と未入金の把握 |
| 給与計算 | 勤怠データと連携した給与計算、明細の作成 |
| 月次試算表の作成 | 月次の数字を確定し、経営状況をご報告 |
導入の成否は「初期設定」で決まる
マネーフォワード クラウドは便利なツールですが、導入しただけで経理が効率化されるわけではありません。どの勘定科目に紐づけるか、どのような自動仕訳ルールを作るかといった初期設定の質によって、その後の精度と手間が大きく変わります。
神栖 経理・労務アウトソーシングプロでは、現状の業務フローをヒアリングしたうえで、貴社に合った設定と運用ルールを設計します。導入後も1〜2ヶ月は従来のやり方と並行して運用し、数字に食い違いがないかを確認しながら慎重に移行を進めます。
よくあるご質問
Q. パソコンが苦手でも導入できますか？
A. はい、ご安心ください。領収書をスマートフォンで撮影するだけの簡単な運用から始めることができます。操作方法も丁寧にご説明いたします。
Q. すでに別の会計ソフトを使っていますが、移行できますか？
A. 可能です。過去のデータの移行を含め、スムーズに切り替えられるようサポートいたします。期の途中からの移行についてもご相談ください。
Q. セキュリティ面は大丈夫ですか？
A. マネーフォワード クラウドは通信の暗号化などのセキュリティ対策が施されており、データはクラウド上で管理されるため、PCの故障や紛失によるデータ消失のリスクも抑えられます。当社でも機密保持契約に基づき、アクセス権限の管理を徹底しています。
マネーフォワード クラウドを活用して、より効率的で安心できる経理体制を目指していきましょう。
私たちは、神栖 経理・労務アウトソーシングプロとして、神栖市・鹿嶋市をはじめとするエリアで深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
豊富な実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。
