経理代行サービスとは、何をやってもらえるの?

「経理代行」という言葉を耳にすることが増えましたが、具体的にどこまでの業務を任せられるのか、正確に把握されている経営者様は多くありません。

経理代行サービスとは、経理担当者が日々行っている実務のすべて、あるいは一部を、外部の専門スタッフが代わりに行うサービスです。単なる帳簿の入力作業だけでなく、振込や給与計算、経営判断に必要な試算表の作成まで、幅広く任せることができます。ここでは、神栖市・鹿嶋市エリアの企業様に向けて、経理代行で依頼できる業務内容を詳しくご紹介します。

経理代行で依頼できる主な業務

業務 具体的な内容
記帳代行 領収書・請求書・通帳をもとに会計ソフトへ仕訳を入力
振込・支払代行 請求書の整理、支払予定表の作成、振込データの作成
請求書発行・入金管理 請求書の作成・送付、入金確認(消込)、未入金の把握
給与計算 勤怠集計、給与・賞与の計算、給与明細の作成
年末調整 申告書の回収・確認、年税額の計算、源泉徴収票の作成
経費精算 従業員の立替経費のチェック・精算処理
月次決算・試算表作成 月ごとの数字を確定させ、経営状況を可視化

各業務の詳細

記帳代行

経理代行の基本となる業務です。お預かりした領収書や通帳のデータをもとに、会計ソフトへ入力します。freeeなどのクラウド会計を活用すれば、銀行やクレジットカードの明細を自動で取り込めるため、紙の資料を郵送する手間も大幅に減らせます。

振込・支払代行

取引先から届いた請求書を整理し、「いつ・どこに・いくら」支払うかをまとめた支払予定表を作成します。ネットバンキングの振込データも作成しますが、最終的な実行・承認は経営者様ご自身が行う運用のため、お金の管理権限を手放す必要はありません。

請求書発行・入金管理

インボイス制度に対応した請求書の発行から、入金確認までを代行します。期日を過ぎた未入金を早期に把握できるため、回収漏れを防ぎ、キャッシュフローの健全化につながります。

給与計算・年末調整

勤怠データをもとに、残業代や各種手当、社会保険料、源泉所得税を正確に計算します。社内の人間が給与額に触れずに済むため、情報漏洩の防止にも役立ちます。

月次決算・試算表作成

日々の処理を積み上げ、月ごとの試算表を作成します。早期に数字が確定することで、金融機関への提出や資金繰りの判断をスピーディーに行えるようになります。

税務の判断が必要な場面も安心

経費として計上できるか、消費税の区分はどうなるかといった税務上の判断は、法律上、税理士でなければ行えません。一般的な経理代行会社ではこうした相談に応じられないこともありますが、神栖 経理・労務アウトソーシングプロは税理士と提携しているため、必要な場面では提携税理士が関与します。日々の実務から決算・申告までを、一つの窓口でスムーズにつなげることができます。

必要な業務だけを選んで依頼できる

経理代行は「すべてを丸ごと任せる」ものだけではありません。「記帳だけ」「給与計算だけ」「振込データの作成だけ」といったように、貴社の負担が大きい業務だけを切り出して依頼することも可能です。まずは現在の経理業務を整理し、どこを任せるべきかを一緒に考えるところから始めましょう。

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私たちは、神栖 経理・労務アウトソーシングプロとして、神栖市・鹿嶋市をはじめとするエリアで深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
豊富な実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。