記帳代行で失敗しないためには？

「記帳業務が回らない」「今の代行会社で本当に合っているのか不安」
神栖市・鹿嶋市エリアの経営者様や経理担当者様から、このようなご相談を多くいただきます。

記帳代行は、正しく活用すれば経営の「見える化」を促進しますが、選び方を誤ると税務リスクや経営判断の遅れを招くこともあります。ここでは、記帳代行でよくある失敗例と、失敗しないためのポイントを解説します。

記帳代行選びでよくある5つの失敗例

1. 試算表の納品が遅く、経営判断に使えない

「月次の数字が出てくるのが2ヶ月後」という状態では、今の資金繰りや黒字・赤字の判断ができません。スピード感のない記帳代行は、過去の記録を作るだけの作業になってしまいます。

2. 決算時に多額の修正が発生する

税理士と関わりのない格安業者に依頼した場合、消費税の区分ミスや経費の判断誤りが見過ごされることがあります。その結果、決算時に税理士が大幅な修正を行い、追加費用が発生したり、税務調査で指摘を受けたりするリスクがあります。

3. コミュニケーションがうまくいかない

「質問しても返信が遅い」「担当者が頻繁に変わる」といった不満も多く聞かれます。地域に根ざしたビジネスを営む企業にとっては、地元の商習慣や金融機関の事情を理解していない業者とのやり取りがストレスになることもあります。

4. 結局、自社の作業が減らない

資料の整理方法が細かく指定されていたり、不明点の問い合わせが大量に来たりして、担当者の工数が結局削減されないパターンです。

5. セキュリティ・紛失トラブル

大切な領収書などを郵送する際の紛失や、データの流出など、管理体制が甘い業者に依頼すると取り返しのつかない事態を招きます。

失敗しないためのチェックポイント

記帳代行の費用相場

記帳代行を導入するメリット

コスト削減と本業への集中

経理担当者を1名雇用する場合、社会保険料などを含めると大きな固定費がかかります。記帳代行であれば、その数分の1の費用でプロの品質を確保でき、経営者は営業や商品開発に専念できます。

法改正への迅速な対応

インボイス制度や電子帳簿保存法など、経理に関わる法改正が相次いでいます。経理のプロに任せることで、最新の法令に沿った正確な処理が保たれます。

税務調査に強い帳簿作り

税務の視点を持った専門家が関与した帳簿は、税務調査の際にも根拠を示しやすく、スムーズな対応が可能です。

神栖 経理・労務アウトソーシングプロは、税理士と提携した経理代行会社として、ここで挙げた失敗を防ぐための体制を整えています。不安な点があれば、まずはお気軽にご相談ください。

私たちは、神栖 経理・労務アウトソーシングプロとして、神栖市・鹿嶋市をはじめとするエリアで深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
豊富な実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。