記帳代行サービスとは、何をやってもらえるの？

神栖市・鹿嶋市エリアで事業を営む中で、「記帳代行という言葉は聞くけれど、具体的にどこまで作業してくれるのか？」と疑問をお持ちの経営者様は少なくありません。

記帳代行サービスとは、経営者に代わって日々の領収書や通帳の記録を会計ソフトへ正確に入力し、帳簿や試算表を作成するサービスです。ここでは、記帳代行で依頼できる業務の詳細を、神栖 経理・労務アウトソーシングプロの視点から解説します。

記帳代行サービスが「やってくれること」

記帳代行で依頼できる業務は、主に以下の3つのステップに分けられます。

1. 資料の整理と仕訳の判断

お預かりした領収書、請求書、通帳のコピーなどを確認し、それぞれの取引を帳簿に記録するための準備を行います。
・どの勘定科目（旅費交通費、接待交際費など）に該当するかの判断
・消費税の課税区分（10%、8%、非課税など）の割り振り
・経費として計上できるかどうかの確認（判断が必要な場面は提携税理士が関与）

2. 会計ソフトへのデータ入力

判断した仕訳データを、会計ソフトへ入力します。
・現金出納帳、預金出納帳の作成
・売掛金（売上の未回収分）、買掛金（仕入の未払分）の管理
・銀行・カード明細の自動取り込みデータの確認・修正

3. 各種帳簿と試算表の作成

入力したデータを集計し、以下の書類を作成します。
・総勘定元帳：勘定科目ごとの動きをまとめたもの
・仕訳帳：日付順にすべての取引を並べたもの
・月次試算表：その月の利益や資産状況がひと目で分かる資料

記帳代行で「どこまで」やってもらえる？範囲一覧

記帳代行が神栖・鹿嶋エリアの企業に選ばれる理由

経理人材不足への対応

臨海工業地帯を抱える神栖・鹿嶋エリアでは事務職の採用が難しく、簿記の知識を持つ経験者の確保は容易ではありません。記帳代行を導入すれば、採用難に悩まされることなく、安定した経理体制を構築できます。

インボイス制度・電子帳簿保存法への対応

「どの登録番号が有効か」「データ保存の要件を満たしているか」といった確認作業を、経理のプロが代行することで、税務リスクを抑えられます。

金融機関からの信頼向上

地元の金融機関から融資を受ける際、正確かつ迅速に作成された試算表は大きな武器になります。プロが作成した帳簿は、自己流のものに比べて信頼性が高まります。

記帳代行を依頼する際の流れ

ステップ1：資料の準備

1ヶ月分の領収書、レシート、通帳のコピー、請求書などをまとめます。細かく整理されていなくても、郵送やスキャンデータ、スマートフォンでの撮影で送っていただけます。

ステップ2：記帳処理

お預かりした資料をもとに、専門スタッフが迅速に入力を行います。

ステップ3：試算表の確認と納品

完成した試算表をお渡しします。「今月は利益がどれくらい出ているか」「経費が増えすぎていないか」といった点もあわせてご報告します。

記帳代行は、経営判断のスピードアップや精神的な余裕など、費用以上のリターンが得られるサービスです。事務作業の負担を軽減し、経営に専念できる環境を整えましょう。

私たちは、神栖 経理・労務アウトソーシングプロとして、神栖市・鹿嶋市をはじめとするエリアで深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
豊富な実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。