自社の経理体制を構築したい方へ

「創業したばかりで、経理をどう整えればいいか分からない」
「事業が拡大してきたので、そろそろきちんとした体制を作りたい」
「将来的には社内で回せるようにしたいが、今はノウハウがない」

経理体制の構築は、会社の成長段階に応じて必ず向き合うことになるテーマです。ここでは、神栖市・鹿嶋市エリアの企業様に向けて、経理体制を一から作るための考え方と進め方を解説します。

経理体制の構築とは「仕組みを作る」こと

経理体制の構築は、「経理ができる人を雇うこと」とイコールではありません。むしろ、特定の人がいなくても回る仕組みを設計することが本質です。

人に依存した経理は、その人が抜けた瞬間に崩壊します。一方、業務フローが標準化され、ツールで自動化されていれば、担当者が代わっても同じ品質を維持できます。体制構築とは、この「壊れない土台」を作る作業です。

経理体制に必要な4つの要素

成長段階に応じた体制の作り方

創業期：まずは外部の仕組みに乗る

この段階で経理担当者を雇用するのは、コスト面でも現実的ではありません。経理代行を活用して外部の仕組みに乗りつつ、経営者は数字の読み方を学ぶことに集中するのが効率的です。

成長期：業務を切り分けて内製化を始める

取引が増えてきたら、日常的な入力や資料整理を社内で担い、判断を伴う処理や月次の確認は外部に任せるという分業が有効です。社内にノウハウが少しずつ蓄積されていきます。

安定期：管理会計まで視野に入れる

基本の体制が整ったら、部門別・製品別の収益管理や資金繰り計画といった管理会計の領域へ進みます。ここまで来ると、経理は「記録する部門」から「経営を支える部門」へと変わります。

将来の内製化も見据えたサポート

経理代行というと「ずっと任せ続けるもの」というイメージがあるかもしれませんが、私たちは将来的な内製化も選択肢としてご提案しています。

業務フローをマニュアル化し、クラウド上でいつでも状況を確認できる状態にしておけば、社内に人材が育った段階で段階的に引き取ることが可能です。「依存させない支援」こそが、貴社にとって本当に価値のある体制構築だと考えています。

何もない状態からでも、現在の体制の立て直しからでも対応いたします。まずは貴社の事業フェーズと目指す姿をお聞かせください。

私たちは、神栖 経理・労務アウトソーシングプロとして、神栖市・鹿嶋市をはじめとするエリアで深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
豊富な実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。